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Secretaría De Planeación

Misión

La Secretaría de Planeación, Infraestructura y Desarrollo tiene como misión Liderar el proceso de planificación, coordinar y trazar metas, para asegurar el desarrollo social de la comunidad y la participación comunitaria del Municipio de Chaparral, con fundamento en los programas y proyectos definidos en el plan de desarrollo, con la articulación de las distintas dependencias a nivel administrativo y la cooperación de los organismos no gubernamentales, sociedad civil y demás organizaciones de carácter social y económico, con el fin de lograr un desarrollo integral, que lo convierta mediante la prospectiva en un ente competitivo, con altos estándares de calidad de vida y capaz de enfrentar las nuevas exigencias y desafíos del siglo XXI.


Objetivos

- Establecer procedimientos y mecanismos para la elaboración, aprobación, ejecución, seguimiento, evaluación y control del plan de desarrollo y el plan de ordenamiento territorial, con una visión prospectiva y en armonía con los planes nacional, departamental y municipal.
- Elaborar el plan simplificado de desarrollo, proyectos y estudios en las diferentes áreas para el desarrollo integral del Municipio (económico, social, urbanístico, y cultural).
- Ejecutar y controlar los programas de construcción y mantenimiento de vías, obras civiles, edificios públicos, parques y zonas verdes, proyectos de valorización, mataderos, plazas de mercado, acueductos y alcantarillados donde no exista empresa de servicios públicos.
- Adelantar programas de fomento, asistencia técnica y extensión agropecuaria en el Municipio. Servir de elemento coordinador entre la administración y las entidades gubernamentales del sector agropecuario.


Funciones


Funciones Generales​

Corresponde a este empleo, las funciones de dirección general, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.


Funciones Especificas

• Dirigir el desarrollo económico, social y el ordenamiento territorial.
• Orientar, coordinar y vigilar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de gobierno Municipal.
• Servir de medio de vinculación y armonización entre la planeación con la planeación nacional regional y departamental.
• Preparar los estudios técnicos necesarios para la elaboración del plan simplificado de desarrollo, el plano regulador y/o el programa de inversiones u velar por su actualización.
• Preparar, presentar y ejecutar los indicadores de gestión para el cumplimiento del plan de desarrollo.
• Brindar las informaciones que los ciudadanos y público en general que lo soliciten sobre los temas de inherentes al plan de desarrollo.
• Preparar, presentar y gestionar proyectos de cofinanciación ante los diferentes organismos nacionales e Internacionales, sean públicos o privados
• Orientar, coordinar y vigilar el manejo del sistema de identificación de beneficiarios –SISBEN- y ajustarlo permanentemente de acuerdo a las necesidades del Municipio.
• Participar en la elaboración del presupuesto municipal de inversiones.
• Conceptuar sobre la conveniencia técnica y económica de los proyectos de desarrollo municipal considerando su conveniencia técnica y económica.
• Prestar asistencia técnica a la veredas corregimiento, asociaciones comunales y demás organizaciones municipales de beneficio social en la formulación de micro proyectos orientados a mejorar la calidad de vida de la población local.
• Recomendar la adopción y/o modificación de los esquemas e instrumentos de gestión administrativa,
• Realizar investigaciones sobre los siguientes aspectos del Municipio, estructura económica, empleo, niveles de ingreso, el estado de las finanzas y la interrelación de estas con la economía regional, departamental y nacional.
• Elaborar el inventario de necesidades y potencialidades del municipio en los aspectos de desarrollo agropecuario industrial, comercial, financiero, empleo de servicios, educación , salud vivienda , seguridad saneamiento, recreación y cultura.
• Realizar los estudios de pre factibilidad y factibilidad económica y social para cada uno de los proyectos de inversión que se elaboren en el Municipio.
• Realizar el proceso de sistematización de la formación que posea el Municipio y establecer bases de datos,
• Recolectar, analizar, procesar y proyectar las estadísticas sociocultural, económicas, financieras, fiscales, administrativas y fisicoterritoriales que se requieran para formular políticas tanto sectoriales como globales de desarrollo local.
• Cooperar con las autoridades competitivas para prevenir calamidades públicas a fin de dar protección a la vida, honra y bienes de la comunidad.
• Redactar los informes inherentes al cargo que le sean solicitados por el Alcalde.
• Orientar la política de subsidios específicamente en el sector de Vivienda.
• Elaborar la estratificación socio económica del Municipio y velar por su aplicación en el cobro de los servicios públicos.
• Asesorar a la administración municipal en el establecimiento de un sistema de programación y evaluación y control de actividades que garantice un racional aprovechamiento de los recursos disponibles.
• Coordinar y manejar el banco de proyectos del Municipio a fin que permanentemente se cuente con proyectos para cofinanciar.
• Funciones en cuanto a la planificación física, investigar y proyectar lo relativo a usos del suelo, localización de servicios, obras de infraestructura, sistema vial y en general con lo relacionado a la participación física del Municipio tanto en la zona urbana como rural o de reserva agrícola.
• Tramitar solicitudes de construcción, usos del suelo y división de terrenos den área municipal.
• Elaborar el inventario actualizado grafico del espacio público.
• Conformar, incorporar y regular los inmuebles constitutivitos del espacio público para cada ciudad.
• Certificar el uso que se le dará al inmueble adquirido o expropiado.
• Adelantar estudios para la creación de nuevos barrios división del territorio en comunas y corregimientos.
• Diseñar el proceso y procedimientos de expedición de líneas paraméntales, licencias de construcción y nomenclatura de direcciones.
• Ejercer el control urbano en cuanto a construcciones ocupaciones de vías, sectores públicos, instalación de vías, vallas y aplicar las sanciones del caso.
• Ejercer el control y vigilancia de las licencias de construcción conjuntamente con el inspector de Policía.
• Dirigir y controlar la construcción y mantenimiento de obras públicas, municipales y/o contratadas.
• Identificar los proyectos que se pueden adelantar por medio de la contribución de valorización.
• Diseño e interventorías obras civiles.
• Elaborar los planes y diseños necesarios para la ejecución de las obras públicas municipales.
• Elaborar en coordinación con la secretaria de hacienda el proyecto de presupuesto de inversiones, en lo relativo a obras públicas.
• Preparar los pliegos de condiciones de las licitaciones que pretenda adelantar el Municipio.
• Autorizar los pagos a contratistas con base en los contratos y evaluaciones periódicas correspondientes.
• Ejecutar los programas de construcción, reconstrucción, remodelación, de carretera, vías puentes y demás obras que le corresponde adelantar al Municipio.
• Colaborar con las juntas de acción comunal en la ejecución de las obras que están adelante.
• Detectar y prestar las necesidades de asistencia técnica agropecuaria en la jurisdicción del Municipio.
• Coadyuvar en la formulación de políticas en materia de asistencia técnica agropecuaria adelanta el Municipio de acuerdo con los lineamientos que para efectos determine el gobierno nacional por intermedio del ICA.
• Prestar los servicios de extensión rural ya sea en forma directa mediante convenios con entidades del sector.
• Coordinar programas de desarrollo rural integrado dirigido a las áreas de economía campesina y zonas de minifundio y colonización, que el Municipio adelante con otras entidades.
• Presentar al Alcalde proyectos de decretos y acuerdos en materia de asistencia técnica agropecuaria y someter a su consideración los planes programas y proyectos respectivos.
• Adelantar programas de saneamiento ambiental y defensa de la ecología.


Datos de contacto

Dirección: Edificio municipal de Chaparral, piso 3
Correo electrónico: planeacion@chaparral-tolima.gov.co
Teléfono: (+57) 8 2460290 ext 110
Fax: (+57) 8 ​2461309
Horario atención al público: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

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