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PER​SONERÍA MUNICIPAL
CHAPARRAL TOLIMA


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​​​MISI​Ó​​​​​​​​N​​​

La Personería Municipal es un entidad que hace parte del Ministerio Públi​co, con autonomía e indepen​​dencia administrativa y presupuestal,  que  representa  a la comunidad ante la  Administración Municipal,  que ​promueve  y protege los derechos humanos  de todos los habitantes del  municipio​.

Defiende los intereses de la sociedad, ejerce vigilancia sobre las  personas que desempeñan  funciones  públicas y vela por la adecuada  distribución  y gasto de los recursos públicos. 

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VISI​Ó​​​​​​​​N
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Obtener  al  2023 un liderazgo y digno reconocimiento a nivel Local y Nacional,   por ser un ente de excelencia que apoya, vigila y contribuye al  respeto de los Derechos Humanos fundamental​es, la promoción del desarrollo  humano,   la vigilancia y control de los intereses  y patrimonio público.​


Foto 2 Portada personeria 2021.jpg
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​FUNCIO​​​​​​​​NES​
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La Personeria Municipal de Chaparral,  es una entidad del orden municipal  que enmarca sus objetivos en la garantía del interés general, la profundización de la Democracia,  los Derechos Humanos, la Paz, la  Reconciliación y  servir de puente entre las demandas  e iniciativas comunitarias, ante las autoridades municipales.

Dando cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 178 de la Ley 136 de 1994.


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​​TALENTO HUMANO PERSONERIA MUNICIPAL
​​​
EDNA MARGARITA QUIÑONES ALVAREZ

​Personera Municipal
Abogada​
Especialista en Derecho Penal
Maestría   en  Derechos Humanos,  Gestión  de la Transición  y Posconflicto

MARTHA  ISABEL MENDEZ PEREZ
Secretaria personería municipal​


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UBICACIÓ​N  FISICA

Carrera 9  Calle 9  Esquina,  Segundo  Piso Edificio Alcaldía Municipal,  Chaparral  - Tolima.  ​

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CANALES DE COMUNICACIÓN

Celular  y  WhatsApp:   3114444853
Correo electrónico:  personeria_chaparral@yahoo.es​​​


HORARIO DE ATENCIÓN​

​DE LUN​ES A VIERNES
EN HORARIO  DE   8:00 A.M.  12:00 M.  Y  DE  2:00   P.M.   A   5:00 P.M.


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1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.1. MANUAL DE FUNCIONES

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Dando cumplimiento   a los dispuesto por la Ley 136 de 1994,  Ley 909 de 2003,  Decreto 785 de 2005, Ley 1551 de 2012 y Decreto 815 de 2018,  ha  actualizado el Manual  Especifico de Funciones y Co​​​mpetencias Laborales,  con el propósito de disponer  de un  instrumento de trabajo que contiene  el conjunto de normas y tareas que desarrolla   cada  servidor a cargo de  esta dependencia en sus actividades cotidianas,  cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia  y eficacia,  en el orden  al logro de la Misión,  Visión y funciones  que la Ley y los reglamentos lo señalan.

El Manual  de funciones y competencias laborales será  un documento técnico que permitirá al directivo,  adaptar la estructura administrativa  institucional a los nuevos de modernización que exige el  Gobierno Nacional en la normatividad vigente.

Por consiguiente el ajuste que se ha efectuado al Manual contiene competencias laborales, comunes, comportamentales y funcionales en todas la estructura   administrativa de la entidad;  constituyéndose el  mismos en un instrumento funcional  para el desarrollo del capital más valioso como  lo es el recurso  de la entidad.

El documento fue elaborado y validado  sujeto a los lineamientos y directrices  establecidas por  del Departamento  Administrativo de la Función Pública.

Haga clic en el siguiente link para visualizar  y/o  descargar el documento:
manual-de-funciones-personeria-municipal-2021.pdf

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1.2. PLANTA DE PERSONAL

Cuadro 1 Portada personeria 2021.JPG

La Planta de Personal es el conjunto de los empleos permanentes  requeridos para el cumplimiento de los objetivos y funciones  asignadas  a una organización,  identificados y ordenados jerárquicamente y que  corresponden al sistema de Nomenclatura, clasificación y remuneración de cargo  establecido mediante el Decreto Ley 785 de 2055 y Decreto  1085 de 2015.

Que atendiendo a ello en el marco de la  estrategia de acompañamiento a las entidades  de quinta y sexta categoría  promovido por el Departamento Administrativo de la Función Pública,  se ha venido recibiendo  asesoría  para la revisión y actualización de los documentos y actos administrativos  que han adoptado la Planta de Personal de la entidad,  encontrando con ello  acuerdos municipales adoptados por el Concejo  desde 1995   que incorporan  y adoptan la Planta de Personal, siendo necesario  a la fecha  presentar la iniciativa al Concejo Municipal, actualizada conforme a la  normatividad vigente  y a las directrices  establecidas por el Departamento Administrativo de la función Publica.

​Para lo cual se ha procedido, a elaborar la siguiente  herramienta de gestión del talento humano   que redunde en el  fortalecimiento institucional y que responda a las exigencias,  dispuestas por la normatividad vigente.

Haga clic en el siguiente link para visualizar  y/o  descargar el documento:


2. PLANES


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2.1. PLAN  ANTICORRUPCIÓN  Y DE ATENCIÓN CIUDADANA

EI decreto 2641 de 2012, establece la metodología para la elaboración de los Planes Anticorrupción y de atención al ciudadano, como un instrumento de tipo preventivo para el control de la Gestión y de todas las actuaciones administrativas de la entidad.   De la misma manera define los plazos, para la presentación del mismo y del seguimiento que se  debe realizar en los meses de abril, agosto y diciembre de cada vigencia.​​

Haga clic en el siguiente link para visualizar  y/o  descargar el docum​ento​:
plan-anticorrupcion-y-de-atencion-ciudadana-2021-personeria-Chaparral.pdf


2.2. PLAN   DE ACCIÓN
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Mediante la Resolución 022 del 31 de marzo de 2020,   se adoptó el Plan  Estratégico 2020 – 2024, de la Personería Municipal de Chaparral,  y se dispuso  la adopción anual  de Planes de Acción  para cada vigencia.

En este sentido la Personería Municipal, ha elaborado  el Plan de Acción para la vigencia 2021,  que conforma el despliegue de acciones conforme a su misionalidad,  a partir de ejes estratégicos,  que constituyen el compromiso institucional, por la promoción  y protección de los  Derechos   Humanos, la defensa  del ordenamiento jurídico,  y de los derechos e intereses colectivos.​

Haga clic en el siguiente link para visualizar  y/o  descargar el documento:​​​​
plan-de-accion-2021-personeria-Chaparral.pdf


2.3. PLAN  ANUAL DE VACANTES

El
Plan Anual de Vacantes de la Personería municipal, es un instrumento de gestión que tiene como finalidad la administración y actualización de la información sobre cargos vacantes en la Entidad, de modo tal, que se pueda programar la provisión de los empleos con vacancia definitiva, con la anuencia y disponibilidad presupuestal respectiva.​ ​​

Haga clic en el siguiente link para visualizar  y/o  descargar el documento:
plan-anual-de-vacantes-2021-personeria-Chaparral.pdf


2.4. PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS

El Plan de Incentivos tiene como finalidad crear condiciones favorables de trabajo y reconocer los desempeños en el nivel de excelencia individual de los servidores, en cada uno de los niveles jerárquicos y al mejor empleado de la Entidad.

​El Programa de Bienestar, busca además contribuir a elevar el nivel de vida del funcionario público, por medio de la satisfacción de las necesidades de adaptación e integración social y laboral, contribuyendo a un mayor desempeño en el ejercicio de sus labores y a prestar mejores servicios a la comunidad.

Haga clic en el siguiente link para visualizar  y/o  descargar el documento:
plan-de-bienestar-e-incentivos-2021-personeria-Chaparral.pdf​


2.5. PLAN DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD EN LA INFORMACIÓN​​


La Política de la seguridad de la información de la Personería Municipal de Chaparral asegura que la organización establece la protección de los activos de información (funcionarios, contratistas, partes interesadas, la información, los procesos, las tecnologías de información incluido el hardware y el software) dando cumplimiento a los requisitos establecidos por las partes interesadas en la gestión de la Información.

Haga clic en el siguiente link para visualizar  y/o  descargar el documento:
plan-de-seguridad-y-privacidad-en-la-informacion-2021-personeria-Chaparral.pdf


2.6. PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) está orientado a que el empleador adopte una metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la entidad, con el fin de lograr una adecuada administración de riesgos que contribuyan al bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones. El decreto único del sector del trabajo 1072 del 26 de mayo de 2015, establece en el artículo 2.2.4.6.5 “política de seguridad y salud en el trabajo (SST)”.​

Haga clic en el siguiente link para visualizar  y/o  descargar el documento:
plan-de-trabajo-anual-en-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-2021-personeria-Chaparral.pdf​ 


2.7. PLAN ESTRATEGICO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Este Documento que contiene el PETI (Plan Estratégico de Tecnologías de la Información) está alineado a la estrategia definida de Arquitectura Empresarial, y contiene los elementos mínimos establecidos en la guía técnica G.ES.06 "Guía Cómo Estructurar el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información - PETI", versión 2.0 de 30 de abril de 2018.

Haga clic en el siguiente link para visualizar  y/o  descargar el documento:
plan-estrategico-tecnologias-de-la-informacion-2021-Personeria-Chaparral.pdf



2.8. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO - PINAR

La Personería de Chaparral, en cumplimiento del Decreto 2609, Artículo 8 “Instrumentos archivísticos” ha previsto como una de sus estrategias fundamentales, desarrollar el Plan Institucional de Archivos de la entidad – PINAR, teniendo como punto de referencia
las necesidades identificadas en el diagnóstico integral de archivos. Para tal efecto, se han contemplado objetivos y metas que con la apropiación debida de los recursos, minimicen los riesgos que actualmente tiene la entidad para la atención oportuna de los ciudadanos y las condiciones adecuadas orientadas a la preservación del patrimonio documental.

Haga clic en el siguiente link para visualizar  y/o  descargar el documento:
plan-institucional-de-archivo-2021-Personeria-Chaparral.pdf


2.9. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN


Conforme a lo determinado en el Decreto 1083 de 2015, cada entidad debe planear, ejecutar y hacer seguimiento de un Plan Institucional de Capacitación, por lo cual la Personería municipal de Chaparral, se propone contribuir al fortalecimiento de las competencias y habilidades de los servidores de la Entidad por medio de las capacitaciones, programas que contiene el Plan 2021; priorizando las necesidades útiles para la institución.

Haga clic en el siguiente link para visualizar  y/o  descargar el documento:
plan-institucional-de-capacitacion-2021-Personeria-Chaparral.pdf


2.10. PLAN DE TRATAMIENTO DE RIESGO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE CHAPARRAL  VIGENCIA 2021

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El Plan de Tratamiento de Riesgos se elabora con el fin de dar a conocer como se realizará la implementación y socialización del componente de Gobierno digital en el Eje Temático de la Estrategia en seguridad y privacidad de la información, el cual busca proteger los datos de los ciudadanos garantizando la seguridad de la información.

Haga clic en el siguiente link para visualizar  y/o  descargar el d​ocumento:
plan-tratamiento-de-riesgo-de-seguridad-y-privacidad-de-la-informacion-2021-Personeria-Chaparral.pdf



3. CONVOCATORIAS
Foto 8 Portada personeria 2021.jpg



3.1. convocatoria-organizaciones de victimas​​​

partir del 2 de Enero de 2021 y hasta el 31 de Marzo de 2021, podrán inscribirse las organizaciones  de víctimas y organizaciones defensoras de DDHH y postular a   sus delegados para la elección de la Mesa Municipal de Participación Efectiva de Victimas de Chaparral para el periodo 2021-2023.
Haga clic en el siguiente link para visualizar  y/o  descargar el documento:
Convocatoria-organizaciones-de-victimas-personeria-Chaparral.pdf




Escudo 1 Portada personeria 2021.jpg

"Personería Para Todos" 

Carrera​ 9ª Calle 9ª Esquina  - Alcaldía Municipal

Cel. 3114444853

Personeria_Chaparral@ya​hoo.es

Logo 2 Portada personeria 2021.JPG

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