El Manual  de funciones y competencias laborales será  un documento técnico que permitirá al directivo,  adaptar la estructura administrativa  institucional a los nuevos de modernización que exige el  Gobierno Nacional en la normatividad vigente.

Por consiguiente el ajuste que se ha efectuado al Manual contiene competencias laborales, comunes, comportamentales y funcionales en todas la estructura   administrativa de la entidad;  constituyéndose el  mismos en un instrumento funcional  para el desarrollo del capital más valioso como  lo es el recurso  de la entidad.

El documento fue elaborado y validado  sujeto a los lineamientos y directrices  establecidas por  del Departamento  Administrativo de la Función Pública.​

manual-de-funciones-personeria-municipal-2021.pdf

Que atendiendo a ello en el marco de la  estrategia de acompañamiento a las entidades  de quinta y sexta categoría  promovido por el Departamento Administrativo de la Función Pública,  se ha venido recibiendo  asesoría  para la revisión y actualización de los documentos y actos administrativos  que han adoptado la Planta de Personal de la entidad,  encontrando con ello  acuerdos municipales adoptados por el Concejo  desde 1995   que incorporan  y adoptan la Planta de Personal, siendo necesario  a la fecha  presentar la iniciativa al Concejo Municipal, actualizada conforme a la  normatividad vigente  y a las directrices  establecidas por el Departamento Administrativo de la función Publica.

​Para lo cual se ha procedido, a elaborar la siguiente  herramienta de gestión del talento humano   que redunde en el  fortalecimiento institucional y que responda a las exigencias,  dispuestas por la normatividad vigente.​

EI decreto 2641 de 2012, establece la metodología para la elaboración de los Planes Anticorrupción y de atención al ciudadano, como un instrumento de tipo preventivo para el control de la Gestión y de todas las actuaciones administrativas de la entidad.   De la misma manera define los plazos, para la presentación del mismo y del seguimiento que se  debe realizar en los meses de abril, agosto y diciembre de cada vigencia.​​

Plan-anticorrupcion-y-de-atencion-ciudadana- 2022.pdf
plan-anticorrupcion-y-de-atencion-ciudadana-2021-personeria-Chaparral.pdf

Mediante la Resolución 022 del 31 de marzo de 2020,   se adoptó el Plan  Estratégico 2020 – 2024, de la Personería Municipal de Chaparral,  y se dispuso  la adopción anual  de Planes de Acción  para cada vigencia.

En este sentido la Personería Municipal, ha elaborado  el Plan de Acción para la vigencia 2021,  que conforma el despliegue de acciones conforme a su misionalidad,  a partir de ejes estratégicos,  que constituyen el compromiso institucional, por la promoción  y protección de los  Derechos   Humanos, la defensa  del ordenamiento jurídico,  y de los derechos e intereses colectivos.​

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plan-de-accion-2021-personeria-Chaparral.pdf

2.3. PLAN  ANUAL DE VACANTES

El Plan Anual de Vacantes de la Personería municipal, es un instrumento de gestión que tiene como finalidad la administración y actualización de la información sobre cargos vacantes en la Entidad, de modo tal, que se pueda programar la provisión de los empleos con vacancia definitiva, con la anuencia y disponibilidad presupuestal respectiva.​ ​​

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2.4. PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS

El Plan de Incentivos tiene como finalidad crear condiciones favorables de trabajo y reconocer los desempeños en el nivel de excelencia individual de los servidores, en cada uno de los niveles jerárquicos y al mejor empleado de la Entidad.

​El Programa de Bienestar, busca además contribuir a elevar el nivel de vida del funcionario público, por medio de la satisfacción de las necesidades de adaptación e integración social y laboral, contribuyendo a un mayor desempeño en el ejercicio de sus labores y a prestar mejores servicios a la comunidad.

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plan-de-bienestar-e-incentivos-2021-personeria-Chaparral.pdf​
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2.5. PLAN DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD EN LA INFORMACIÓN​​​

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2.6. PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO​

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) está orientado a que el empleador adopte una metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la entidad, con el fin de lograr una adecuada administración de riesgos que contribuyan al bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones. El decreto único del sector del trabajo 1072 del 26 de mayo de 2015, establece en el artículo 2.2.4.6.5 “política de seguridad y salud en el trabajo (SST)”.​

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2.7. PLAN ESTRATEGICO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Este Documento que contiene el PETI (Plan Estratégico de Tecnologías de la Información) está alineado a la estrategia definida de Arquitectura Empresarial, y contiene los elementos mínimos establecidos en la guía técnica G.ES.06 "Guía Cómo Estructurar el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información - PETI", versión 2.0 de 30 de abril de 2018.

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2.8. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO - PINAR

La Personería de Chaparral, en cumplimiento del Decreto 2609, Artículo 8 “Instrumentos archivísticos” ha previsto como una de sus estrategias fundamentales, desarrollar el Plan Institucional de Archivos de la entidad – PINAR, teniendo como punto de referencia las necesidades identificadas en el diagnóstico integral de archivos. Para tal efecto, se han contemplado objetivos y metas que con la apropiación debida de los recursos, minimicen los riesgos que actualmente tiene la entidad para la atención oportuna de los ciudadanos y las condiciones adecuadas orientadas a la preservación del patrimonio documental.

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plan-institucional-de-archivo-2021-Personeria-Chaparral.pdf


2.9. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN​

Conforme a lo determinado en el Decreto 1083 de 2015, cada entidad debe planear, ejecutar y hacer seguimiento de un Plan Institucional de Capacitación, por lo cual la Personería municipal de Chaparral, se propone contribuir al fortalecimiento de las competencias y habilidades de los servidores de la Entidad por medio de las capacitaciones, programas que contiene el Plan 2021; priorizando las necesidades útiles para la institución.

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plan-institucional-de-capacitacion-2021-Personeria-Chaparral.pdf

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2.10. PLAN DE TRATAMIENTO DE RIESGO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION
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​​El Plan de Tratamiento de Riesgos se elabora con el fin de dar a conocer como se realizará la implementación y socialización del componente de Gobierno digital en el Eje Temático de la Estrategia en seguridad y privacidad de la información, el cual busca proteger los datos de los ciudadanos garantizando la seguridad de la información.

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Plan-tratamiento-de-riesgo-de-seguridad-y-privacidad-de-la-informacion-2022.pdf
​plan-tratamiento-de-riesgo-de-seguridad-y-privacidad-de-la-informacion-2021-Personeria-Chaparral.pdf

INFORME DE GESTION - RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA 2020

En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 136 de 1994 artículo 178, la Personería Municipal de Chaparral ha realizado el ejercicio de Rendición de Cuentas, ante el Honorable Concejo Municipal, dentro de los parámetros dispuestos por la citada Normatividad.   Par lo cual, dando efectividad a los principios de publicidad y transparencia de la función pública, compartimos con la ciudadanía el contenido total del informe presentado dentro del ejercicio de Rendición de Cuentas de la vigencia 2020.

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