Gestión Documental

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Gestión Documental

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Conceptos y secciones:

INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS

POLITICAS

PLANES, PROGRAMAS Y CRONOGRAMAS

DIAGNOSTICOS

NORMATIVIDAD

ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO

TRANSFERENCIAS

INVENTARIOS

FORMATOS

GUIAS, MANUALES Y REGLAMENTOS

OTROS DOCUMENTOS

INSTALACIONES

ACCESO A LOS SERVICIOS

CANALES DE ATENCION

GLOSARIO Y BANCO DE TÉRMINOS

EQUIPO DE TRABAJO

INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS

	Comité Interno de Archivo Decreto-081-2008-composicion-Comite-Archivo-General-del-municipio-alcaldia-chaparral-tolima.PDF informacion-basica-comite-archivo-municipal-Chaparral.pdf Programa de Gestión Documental (PGD) programa-gestion-documental-PGD-2024-2027-Chaparral-Tolima.pdf programa-gestion-documental-PGD-2021-2023-Chaparral-Tolima.pdf programa-gestion-documental-2016-Chaparral-Tolima.pdf
	Tablas de retención documental (TRD) borrador-tablas-retencion-documental-alcaldia-chaparral.xls
	Cuadros de Clasificación - CCD - (TVD) borrador-cuadro-clasificasion-documental-alcaldia-chaparral.xls
	Tablas de Valoración Documental (TVD) borrador-cuadro-clasificasion-documental-alcaldia-chaparral.xls
	Banco terminológico de Gestión documental banco-terminologico-alcaldia-chaparral.pdf
	Políticas 2021 politica-gestion-documental-2021-Chaparral-Tolima.pdf 2018 politica-gestiondocumental-2018-chaparral-tolima.pdf

Planes y Programas

PINAR – Plan institucional archivo

2026

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2025

plan-accion PINAR-2025-Chaparral-Tolima.pdf

2024

Plan de acción del Plan Institucional de Archivos PINAR 2024 de Chaparral Tolima

2024-2027

plan-institucional-archivo-PINAR-2024-2027-Chaparral-Tolima.pdf

2023

Plan de acción del Plan Institucional de Archivos PINAR 2023 de Chaparral Tolima

2022

plan-accion-PINAR-2022-Chaparral-Tolima.PDF

2018

Plan- Institucional- Archivo- PINAR- chaparral-tolima-2018.pdf

Planes de capacitación

2024

plan-capacitaciones-gestion-documental-2024-Chaparral-Tolima.pdf

2023

capacitaciones_gestiondocumental_2023_chaparral.pdf

2022

plan-capacitaciones-gestion-documental-2022-alcaldia-Chaparral-Tolima.pdf

2021 material-01-2021-capacitacion-gestion-documental-Alcaldia-Chaparral.pdf

material-01-2021-capacitacion-gestion-documental-Alcaldia-Chaparral.pdf

2020

folleto-01-2020-gestion-documental-alcaldia-Chaparral-2020-2023.pdf

2019

capacitaciones-gestion-documental-chaparral-tolima-2019.pdf

asesorias-dependencias-gestion-documental-2019-chaparral-tolima.pdf

Planes y planes de acción de Conservación Digital PCD:

2026

plan-accion-del-Plan-Conservacion-Digital-PA-PCD-2026-Chaparral-Tolima.pdf

2025

plan-accion-del-Plan-Conservacion-Digital-PA-PCD-2025-Chaparral-Tolima.pdf

2024

Plan de acción del Plan de Conservación Documental PCD 2024 de Chaparral Tolima

2024-2027

plan-conservacion-digital-PCD-2024-2027-Chaparral-Tolima.pdf

2023

Plan de acción del Plan de Conservación Documental PCD 2023 de Chaparral Tolima

Planes y planes de acción de Preservación Digital PPD:

2026

plan-accion-del-Plan-Preservacion-Digital-PA-PPD-2026-Chaparral-Tolima.pdf

2025

plan-accion-del-Plan-Preservacion-Digital-PA-PPD-2025-Chaparral-Tolima.pdf

2024

Plan de acción del Plan de Preservación Digital PPD 2024 de Chaparral Tolima

2023

Plan de acción del Plan de Preservación Digital PPD 2023 de Chaparral Tolima

2021

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Cronogramas

2024

cronograma-plan-capacitaciones-gestion-documental-2024-Chaparral-Tolima.pdf

2020

cronograma-actividades-Gestion-Documental-2020-Alcaldia-Chaparral.pdf

2018

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Diagnósticos

2021

diagnostico-integral-archivo-2021-alcaldia-Chaparral-Tolima.xls

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE CHAPARRAL_compressed.pdf

2016

diagnostico-integrado-archivo-Alcaldia-Chaparral-2016.pdf

Acciones ejecutadas:

2024

ACTA CAPACITACIÓN No.1(1).pdf

ACTA DE CAPACITACIÓN No. 02.pdf ACTA DE CAPACITACIÓN No. 03 (1).pdf ACTA DE CAPACITACIÓN NO. 04 (1).pdf ACTA DE CAPACITACIÓN No. 05(1).pdf ACTA DE CAPACITACIÓN No. 06(1).pdf ACTA DE CAPACITACIÓN No. 07(1).pdf CAPACITACIÓN ASISTENCIA TECNICA AGN (2).pdf Informe de las capacitaciones (2).pdf

Normatividad

Normatividad Local

2018

Resolucion-693-adopcion-pinar-chaparral-tolima.pdf

2016

Resolucion-0654-2016-apruebacion-Sistema-Integrado-Conservacion-Alcaldia-Chaparral-Tolima.PDF

Resolucion-0653-2016-aprobacion-PGD-alcaldia-chaparral-tolima.PDF

Resolucion-0452-2016-aprobacion-Diagnostico-Integral-de-Archivo-alcaldia-chaparral-tolima.PDF

2012

Decreto-087-2012-adopcion-implementacion-aplicacion-TVD-alcaldia-chaparral-tolima.PDF

Decreto-076-2012-crea-comite-evaluador-documentos-alcaldia-chaparral-tolima.PDF

Resolucion-01199-2012-aprobacion-TVD-alcaldia-chaparral-tolima.PDF

2010

Resolucion-01730-2010-adopcion-implementacion-TRD-alcaldia-chaparral-tolima.pdf

Decreto-082-2010-aprobacion-TRD-alcaldia-chaparral-tolima.PDF

Acuerdo-023-2010-crea-Archivo-general-del-municipio-alcaldia-chaparral-tolima.PDF

2008

Decreto-081-2008-composicion-Comite-Archivo-General-del-municipio-alcaldia-chaparral-tolima.PDF

Acta-008-2008-aprobacion-TRD-alcaldia-chaparral-tolima.PDF

Normatividad Nacional

Acuerdo 01 de 2024:

Mediante Acuerdo 001 del 29 de febrero de 2024 emanado del Archivo General de la Nación, se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.

https://normativa.archivogeneral.gov.co/wp-content/uploads/2024/04/2024-02_29_AcuerdoAGN-FIRMADO.pdf

Actas Comité de Archivo

2019

acta-2019-001-comite-municipal-archivo-chaparral-tolima.pdf

2018

acta-2018-002-comite-municipal-archivo-chaparral-tolima.pd

2017

acta-2017-001-Comite-municipal-archivo-Chaparral-Tolima.pdf

2016

acta-2016-002-Comite-municipal-archivo-Chaparral-Tolima.pdf

acta-2016-001-Comite-municipal-archivo-Chaparral-Tolima.pdf

Transferencias

2021

transferencia-documental-2021-secretaria-Gobierno-Chaparral-Tolima.pdf

transferencia-documental-2021-secretaria-Planeacion-Chaparral-Tolima.pdf

2020

consolidado-transferencias-documentales-2020-Alcaldia-Chaparral.pdf

2015

transferencia-licencias-subdivision-2015-chaparral-tolima.pdf

transferencia-licencias-construccion-2015-chaparral-tolima.pdf

transferencia-decretos-2008-2015-chaparral-tolima.pdf

2014

inventario-licencia-subdivision-2014-chaparral-tolima.pdf

Inventarios

2020

consolidado-inventarios-archivos-gestion-2020-Alcaldia-Chaparral.pdf

inventario-central-consolidados-Alcaldia-Chaparral-2020.xls

2018

inventario-gestion-semb2018-chaparral-tolima.pdf

2015

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FORMATOS

Control De Préstamo de Documentos

control-prestamo-documentos-2020-archivo-central-Alcaldia-Chaparral.pdf

formato-único-inventario-FUI

Guías, Manuales y Reglamentos

Reglamento control consultas préstamo de documentos:

reglamento-1-control-consultas-prestamo-documentos-2022-alcaldia-Chaparral-Tolima.pdf

instructivo-diligenciamiento-FUI

OTROS DOCUMENTOS

Certificaciones de Hacienda

2020

certificacion-de-hacienda-chaparral-2020.pdf

2019

certificacion-de-hacienda-Chaparral-2019.pdf

Índice de Información Clasificada y Reservada

Resolución de aprobación

2019

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indice-informacion-clasificada-reservada-2019-alcaldia-Chaparral-Tolima.xls

indice-informacion-clasificada-reservada-2019-alcaldia-Chaparral-Tolima.pdf

Resolución de costos de producción de la información pública

2019

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Resolucion-0452-2016-aprobacion-Diagnostico-Integral-de-Archivo-alcaldia-chaparral-tolima.PDF

Instalaciones

INSTALACIONES ARCHIVO CENTRAL ALCALDIA MUNICIPAL DE CHAPARRAL.pdf

Acceso a los servicios

accesoalosserviciosdegestióndocumental

Canales de atención

Contacto Gestión Documental Alcaldía Municipal de Chaparral:

Oficina de Gestión Documental

Conmutador (57) 82460290 ext. 115

Email. gestiondocumental@chaparral-tolima.gov.co

Oficina Gestión Documental Cra 9 No 9-02 Segundo Piso Alcaldía Municipal de Chaparral

Archivo Central ubicado en la calle 10 bodega en la Empresa de Servicios Públicos EMPOCHAPARRAL

Glosario y banco de términos

glosario-Gestion-Documental-2020-Alcaldia-Chaparral.pdf

banco-terminologico-alcaldia-chaparral.pdf

Equipo de trabajo

Maira Alejandra Verjan Rubio.

Lina Matilde Cuervo Rodríguez.

Cindy Lorena Portela

Ángela María Oviedo.

Sandra Piedad Campos Otalvaro.

Lesly Graciela Serrano Mendoza

Documentos:

	Nombre	Descripción	Fecha
Clasificación : Acto Administrativo de Costos de Reproducción de la Información Pública ‎(1)
Clasificación : Esquema de Publicación de Información ‎(5)
Clasificación : Índice de Información Clasificada y Reservada ‎(8)
Clasificación : Registro de Activos de Información ‎(2)
Clasificación : Registro de Publicaciones ‎(2)

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Detalles de cumplimiento

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Historial de versiones del conjunto de documentos

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Alcaldía Municipal de Chaparral, Tolima