GESTIÓN HUMANA
constancia-RPCA-SIMO-2021-Chaparral-Tolima.PDF
CAPACITACIONES
El Plan
institucional de Capacitación (PIC) es el conjunto coherente
de acciones de capacitación y formación, que durante un periodo de
tiempo y a partir de unos objetivos específicos, facilita el
desarrollo de competencias, el mejoramiento de los procesos
institucionales y el fortalecimiento de la capacidad laboral de los
empleados a nivel individual y de equipo para conseguir los
resultados y metas institucionales establecidos en una entidad
pública.
En el siguiente Link podrá visualizar y/o descargar el plan de Capacitaciones:
Proceso de inducción y reinducción a contratistas al servicio de la Alcaldía municipal de Chaparral realizado del 25 al 03 de marzo de 2022
Proceso de inducción y reinducción al talento humano al servicio de la Alcaldía municipal de Chaparral realizado del 15 al 19 de marzo de 2021
En cumplimiento de las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, especialmente en lo contemplado en la primera Dimensión Talento Humano y su política de Integridad; en la Segunda Dimensión Direccionamiento Estratégico y Planeación y su política de Administración del Riesgo; en la Tercera Dimensión Gestión con Valores y su política de servicio al Ciudadano, la Administración Municipal que Dirige el doctor Hugo Fernando Arce Hernandez Alcalde Municipal, en armonía con la Oficina de Control Interno y el apoyo de la Secretaría de Gobierno, quien facilitó el acompañamiento de la Contratista Diana Castro, la cual se encuentra desarrollando actividades en el proceso de Gestión Documental, se programó capacitación sobre los Módulos de Inducción y Re inducción, Código de la Integridad con sus valores y principios institucionales, Atención al Cliente o ciudadano y Riesgos de Corrupción.
Esta importante actividad se desarrolló en cuatro Jornadas desde las 2:00 pm hasta las 6:00 pm a partir del día Lunes 15 de marzo hasta el día 19 de marzo de 2021.
Para evitar que El presente ejercicio se desarrollara sin riesgos de Contagio del Virus del COVID 19, se utilizaron los protocolos de distanciamiento, tapabocas obligatorio y alcohol antiséptico de manera permanente durante cada jornada.
En cada Jornada asistieron aproximadamente 15 a 16 personas previa preparación de la Agenda, distribuyendo los asistentes por cada Dependencia de tal manera que no causara inconvenientes o traumatismos en la ejecución de las actividades de las oficinas. Así mismo, cada secretario fue oficiado con anticipación y se les entregó las listas de quienes podían asistir por cada jornada. Estas listas de asistencia hacen parte integral del presente informe.
Haga clic en los siguientes enlaces para visualizar y/o descargar material sobre la actividad realizada:
Haga clic en el siguiente link para visualizar el video sobre la actividad realizada:
Clima organizacional:
La encuesta de clima organizacional, como herramienta de evaluación y comprensión del Código
de la Integridad y del Buen Gobierno de la Alcaldía Municipal de Chaparral Tolima:
encuesta-clima-organizacional-2018-Alcaldia-Chaparral.pdf
Protocolo de
Inducción y Reinducción del Personal Chaparral Tolima
RESOLUCIÓN N° 049
DE 2017
Por medio de la Cual se Adopta e implementa el
Protocolo de Inducción y Re inducción de la Alcaldía Municipal de
Chaparral-Tolima
En el siguiente Link podrá visualizar y/o descargar la Resolución:
Resolucion-049-2017
BIENESTAR E
INCENTIVOS
La Alcaldía
Municipal de Chaparral Tolima, construyó el Plan de Bienestar e
Incentivos con el fin de fortalecer las relaciones entre la Alta
dirección y los funcionarios, motivando a nivel individual y por
equipos, el compromiso con el desarrollo y cumplimiento no solo con
los objetivos institucionales trazados sino también, con las
estrategias relacionadas con el Talento Humano.
En el siguiente Link podrá visualizar y/o descargar el Plan de Bienestar e Incentivos:
Plan de Bienestar e Incentivos
PROVISION DE EMPLEOS
VACANTES
El Plan de Previsión
de Talento Humano será de aplicación general
en toda la Planta de Personal de la Administración Municipal y por
tanto sus medidas implicaran provisión de empleos y dependencias de
la Alcaldía.
En el siguiente Link podrá visualizar y/o descargar el Plan de Previsión de Talento Humano:
Plan de Previsión
RETIRO DE SERVIDORES PÚBLICOS
A continuación se presentan algunos procesos e instructivos relacionados con el Retiro de los Servidores públicos de la Administración municipal de Chaparral:
2018
proceso-retiro-servidores-Alcaldia-Chaparral-2018.pdf
2019
proceso-retiro-servidores-Alcaldia-Chaparral-2019.pdf
2020
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Resolución No. 000272 del 12 de Octubre de 2006, “por el cual se distribuyen
los cargos de la Planta Global de la Alcaldía del Municipio de
Chaparral, Tolima y se dictan otras disposiciones”
2.
Decreto No. 007 del 11 de Febrero de 2011, Por el cual se establece la
Planta Global de personal de la Secretaria de Desarrollo Rural, se
definen sus funciones y perfiles para unos cargos y se dictan otras
disposiciones.
4.
Manual de Funciones
5. Convenciones colectivas:
convencion-colectiva-1994-alcaldia-Chaparral.pdf
CARACTERIZACION DE SERVIDORES PUBLICOS
En el presente formato se establece la caracterización de los servidores públicos al servicio del Municipio de Chaparral, Tolima, con items como: antigüedad, nivel educativo, edad, género, tipo de vinculación, experiencia laboral, entre otros.
2019:
caracterizacion-servidores-publicos-Chaparral-2019.pdf
2020:
2021:
caracterizacion-servidores-publicos-2021-alcaldia-Chaparral.pdf
FUNCIONES Y DEBERES DE LA ENTIDAD
Decreto 00045 del 01 de Julio de 2003, “Por medio del cual se establece la
estructura orgánica estratégica, el sistema de nomenclatura y las
funciones generales de las dependencias de la Administración
Municipal y se dictan otras disposiciones”.
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
Plan de Trabajo
Anual 2019 en Seguridad y Salud en el Trabajo PTA-SST recopila las
principales actividades para ejecutar el Sistema de Gestión de SST
de la Alcaldía de Chaparral para la vigencia 2019
En el siguiente Link podrá visualizar y/o descargar el Plan de Previsión de Talento Humano:
Plan_Trabajo_Anual_SST
Acuerdo de la
Convocatoria de la CNSC
ACUERDO No. CNSC -
20181000008526 DEL 07/12/2018
Por el cual se convoca y se
establecen las reglas del Concurso Abierto de Méritos para proveer
definitivamente los empleos vacantes pertenecientes at Sistema
General de Carrera Administrativa de la planta de personal de la
Alcaldía de CHAPARRAL - TOLIMA, PROCESO DE SELECCION No. 944 de 2018
- MUNICIPIOS PRIORIZADOS PARA EL POST CONFLICTO (MUNICIPIOS DE 5 Y 6
CATEGORIA)
En el siguiente link puede visualizar y/o descargar el Acuerdo:
Acuerdo-CNSC - 20181000008526-reglamento-concurso-cargos-Alcaldia-Chaparral.pdf
Socialización Privacidad de la Información
En el siguiente link puede visualizar y/o descargar la circular de la socialización:
socialización privacidad informacion.pdf
Código
de Integridad
En el siguiente link puede visualizar y/o descargar el Código de integridad:
http://www.chaparral-tolima.gov.co/Transparencia/BancoDocumentos/codigo-integridad-y-buen-gobierno-Alcaldia-Chaparral-Tolima-2018.pdf
COMISIONES DEL TALENTO HUMANO
A continuación se describen algunos aspectos relacionados con los Comités que garantizan y velan por los derechos del Talento humano al servicio de la Administración municipal de Chaparral Tolima, como son:
- Comité de Convivencia Laboral
- Comisión de Personal
- Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL:
El Comité de Convivencia Laboral se crea con el objetivo de solucionar los diferentes tipos de conflictos relacionados con el contexto laboral, que se puedan presentar con las personas que trabajan en la Institución.
A continuación se detallan algunos documentos, soportes y anexos complementarios relacionados con este comité:
COMISIÓN DE PERSONAL:
Son órganos de control de suma importancia en el diseño y las dinámicas previstas en el Sistema general de carrera administrativa, debido a la amplitud de sus funciones y los intereses que en ella se condensan.
A continuación se detallan algunos documentos, soportes y anexos complementarios relacionados con este comité:
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
El COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) es un comité encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y salud en el trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.
Para conocer y ampliar información sobre el COPASST siga las siguientes instrucciones:
1) Una vez ingresado al portal web de la Alcaldía seleccione menú "Nuestra Alcaldía" opicón "Seguridad y Salud en el Trabajo SST + COPASST"
2) Haga clic en la siguiente frase: "Seguridad y Salud en el Trabajo SST + COPASST"
3) Copie la siguiente URL o enlace web:
https://www.chaparral-tolima.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/SGSST-COPASST.aspx
SOCIALIZACIONES CON EL TALENTO HUMANO
Capacitaciones realizadas
en la vigencia 2018, a los servidores públicos, oficiales del Municipio de
Chaparral Tolima
SOCIALIZACIÓN DEL CÓDIGO DE LA INTEGRIDAD
El pasado 28 de diciembre de 2018 en la Casa de la Cultura "Darío Echandía Olaya" la socialización del Código de Integridad y del Buen Gobierno de la Alcaldía de Chaparral, donde se contó con la participación del Talento humano al servicio de la Administración municipal "Chaparral Cuna de Paz y Progreso".
En el siguiente link se puede apreciar el Informe de la actividad de socialización:
http://www.chaparral-tolima.gov.co/Transparencia/Control%20Interno/capacitacion-codigo-integridad-dic2018.pdf
CAPACITACIONES PARA FORTALECIMIENTO DEL TALENTO HUMANO:
1) Taller preparación presupuesto 2019 (MFMP, POAI, PAC, PAA, PA)
2) Conmemoración y exaltación del día del servidor publico
3) Taller de capacitación socialización y actualización SIMAD 5.0
asistencias-capacitaciones-2018-Alcaldia-Chaparral-Tolima.pdf
SOCIALIZACIÓN DEL SG-SPI y SG-SST:
1) Socialización sistema de gestión y seguridad y privacidad de la información y sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
2) Capacitación virtual transparencia y acceso de la información de la información.
socializacion-privacidad-informacion-2018-Alcaldia-Chaparral.pdf
DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS 2018
Formato de Declaración Juramentada Ley 190 de 1995:
Este Formulario Único de Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada debe ser diligenciado por todo servidor público, antes de tomar posesión de un cargo o empleo público y al momento de su retiro. Además, debe ser diligenciado como actualización, por todo servidor público, que al último día del mes de marzo de cada año, se encuentre vinculado con el Estado, de acuerdo con lo establecido en el artículo 1º del Decreto 736 de 1996.
En el siguiente enlace puede visualizar y/o descargar el formato de declaración juramentada Ley 190 de 1995:
DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS 2019
Formato de Declaración Juramentada Ley 190 de 1995:
Este Formulario Único de Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada debe ser diligenciado por todo servidor público, antes de tomar posesión de un cargo o empleo público y al momento de su retiro. Además, debe ser diligenciado como actualización, por todo servidor público, que al último día del mes de marzo de cada año, se encuentre vinculado con el Estado, de acuerdo con lo establecido en el artículo 1º del Decreto 736 de 1996.
En el siguiente enlace puede visualizar y/o descargar el formato de declaración juramentada Ley 190 de 1995:
formato_bienes-rentas.pdf
Circular 001 de 2019 solicitud cumplimiento de Declaración Juramentada Ley 190 de 1995:
En el siguiente enlace puede visualizar y/o descargar la Circular 001 de 2019:
circular-declaracion-juramentada.pdf
Informe de cumplimiento de Declaración Juramentada de Servidores públicos de la Alcaldía:
En los siguientes enlaces se puede visualizar y/o descargar el Informe de cumplimiento de su interés:
2018
informe-declaracion-juramentada-2018.pdf
2019
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
Acuerdo 565 de 2016:
Acuerdo 565 del 25 de Enero de 2016 Comisión Nacional del Servicio
Civil CNSC por el cual se establece el Sistema Tipo
de Evaluación del Desempeño Laboral para los funcionarios de Carrera Administrativa
acuerdo-565-2016-CNSC-sistema-evaluacion-desempeno-laboral.pdf
Resolución 00931 de 2018:
Resolución 000931 del 04 de Octubre de 2018, por medio de la cual se adopta el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral para los funcionarios de Carrera Administrativa del Municipio de Chaparral Tolima".
resolucion-931-2018-Alcaldia-Chaparral-evaluacion-desempeno-laboral.pdf
DIA DEL SERVIDOR PUBLICO
27 DE JUNIO: DÍA NACIONAL DEL SERVIDOR PÚBLICO COLOMBIANO
2020
En el marco del evento de Experiencias de Gestión de la Administración Pública Colombiana, el Presidente de la República, Juan Manuel Santos Calderón, y la Directora del Departamento Administrativo de la Función Pública, Elizabeth Rodríguez Taylor, suscribieron el Decreto 2865 de 2013, por el cual se declara el 27 de junio de cada año como el Día del Servidor Público en Colombia.
En este día las entidades deberán programar actividades de capacitación y jornadas de reflexión institucional, dirigidas a fortalecer su sentido de pertenencia, la eficiencia, la adecuada prestación del servicio, los valores y la ética del servicio en lo público y el buen gobierno.
De igual forma, las entidades deberán adelantar actividades que exalten la labor del servidor público.
Es así que la Administración Municipal ha dado cumplimiento a las directrices nacionales, realizando actividades lúdicas, cumpleañeros del primer semestre y así incentivando a los funcionarios.
En el siguiente enlace puede visualizar y/o descargar el informe de conmemoración del Día del Servidor público vigencia 2020:
informe-dia-servidor-publico-alcaldia-Chaparral.pdf
